6 savjeta za planiranje hitnih medicinskih liječnika

Ne postoji ništa tipično o raspoređivanju liječnika hitne medicine . Model osoblja za hitne slučajeve potaknut je višestrukim čimbenicima. To bi moglo značiti da vaša bolnica ima jednu, dvostruku, trostruku, preklapajuću pokrivenost liječnika ili više.

Ne samo da je svaka bolnica drugačija, ali svaki liječnik ima svoje postavke raspoređivanja. Postavke liječnika u kombinaciji s modelom osoblja za hitne službe mogu biti potencijalna noćna mora za raspoređivanje bez napredne pripreme. Evo savjeta za poboljšanje postupka raspoređivanja hitnih liječnika .

1 -

Najbolje prakse za zakazivanje pružatelja usluga

S obzirom na sve složenosti, najbolje je koristiti softver za raspoređivanje kako biste uštedjeli na vremenu i smanjili poteškoće, učinkovito komunicirali s pružateljima usluga, otkazali zahtjeve i dopustili pružateljima da prebace međusobne smjene, podijele smjene ili podižu sve smjene klikom na gumb. Ovdje su najbolje prakse koje trebate imati na umu.

• Ne više od četiri smjene ili 32 sata tjedno po davatelju usluga
• Pomaci iste vrste trebaju biti ravnopravno raspodijeljeni među svim pružateljima usluga (isključujući pružatelje usluga na određeno vrijeme / locums tenens)
• Uzastopne noćne smjene trebale bi biti ograničene na najviše tri smjene u nizu
• Izbjegavajte kratke prekretnice (manje od 12 sati) između pomaka
• Vikend odlazak trebao bi se sastojati od najmanje dva uzastopna dana, bez prethodne noćne smjene
• Naprijed pomicanje rotacija, ako je moguće, ide od dana do sredine / ljuljačka do noći
• Treba razmotriti kraće noćne smjene (8-10 sati) za objekte s većim volumenom

2 -

Zatraži postavke zakazivanja

Mnogi medicinski liječnici u hitnim slučajevima cijene da imaju ravnotežu između posla i života baš kao i svi ostali. Ovo je samo jedan od razloga zašto je važno znati i ugraditi postavke raspoređivanja u svaki raspored. Također je važno za zadržavanje liječnika i produktivnost . Iako nije uvijek idealan za sve preferencije, ovisno o modelu osoblja i je li ED u potpunosti zaposlen, još je uvijek važno prilagoditi određene preferencije kako liječnici neće izgorjeti.

Primjeri primjera

• Kratak rad se proteže kratkim vremenima
• Dugi rad se proteže s dugim vremenskim razdobljima
• Dva dana nakon niza noćnih smjena
• Ne više od 3 smjene tjedno
• Ne više od pet smjena u redu
• Nijedna noćna smjena prije vikenda isključeno / vrijeme off zahtjev

Morat ćete izraditi bilješke ili proračunske tablice kako biste mogli pratiti sve svoje potrebe i zahtjeve prije postavljanja rasporeda.

• Osigurajte pravednost prilikom dodjele noći, vikenda i praznika. To se može postići dodjelom jednakih udjela dane, noći, vikenda i praznika među pružateljima usluga
• Osigurajte odgovarajuće odmorište između određenog broja pomaka ili određenih pomaka, kao što je minimalno dva dana nakon tri ili više dana ili najmanje dva dana nakon noćne smjene ili noći
• Prihvatite postavke raspoređivanja kako biste omogućili ravnotežu između radnog i životnog vijeka pružatelja usluga, spriječili izgaranje i bili uspješni kod zadržavanja liječnika
• Prihvatite zahtjeve za vremenskim ograničenjima kada je to moguće bez ugrožavanja sposobnosti adekvatnog osoblja kadrovske službe po potrebi

3 -

Priprema za praznike, proljetne praznike i ljetne praznike

Odmor, proljetni odmor i ljetni odmor ne moraju biti potpuna katastrofa (iako se osjeća na taj način). S vremena na vrijeme izgleda kao da svi žele jednake dane, ali služba hitne službe mora nastaviti raditi 24 sata dnevno. Međutim, svaki odgojno sredstvo nema isti značenje svakom liječniku. Da biste učinkovito upravljali rasporedom, započnite početkom godine pripremajući se za odmor, proljetni odmor i ljetne praznike:

• Zamolite liječnike da volontiraju da rade određeni broj velikih blagdana (Uskrs, Dan sjećanja, Dan neovisnosti, Praznik rada, Dan zahvalnosti, Božić i Novu godinu / Dan). Ovaj skupni broj ovisi o tome koliko je liječnika na popisu.
• Zamolite liječnike da pošalju svoje datume za proljetne pauze i ljetne praznike već u siječnju. To vam daje dosta vremena da se vidi hoće li biti problema u pokrivenosti, a neki liječnici mogu biti spremni promijeniti svoje planove ako su unaprijed obaviješteni.
• Zapošljavajte liječnike koji rade na nepuno radno vrijeme i doprijeti do tvrtki za locum kako bi dobili dodatne liječnike koji će vam pomoći tijekom ovih vremena.

4 -

Pisanje rasporeda

Najbolji savjet za pisanje rasporeda je pisati što je moguće prije. Pisanje rasporeda do šest mjeseci unaprijed je mjesto gdje želite biti. Realniji cilj je, međutim, 45-60 dana. Možda ćete dobiti neki povratak, ali predlažem vam da zatražite vrijeme od zahtjeva najmanje 90 dana unaprijed. To će vam pružiti dovoljno vremena za prepoznavanje gdje možete proći kroz pokrivenost i istražiti alternativna rješenja za dobivanje svih otvorenih promjena (tj. Zapošljavanje novih liječnika).

5 -

Koristite softver za zakazivanje

Zakazivanje softvera može proizvesti raspored u samo nekoliko minuta. Čak i velike planove koji bi mogli izvršiti rokovnik 40 sati za ručno izvršavanje mogu se generirati za 20 minuta ili manje pomoću softvera za raspoređivanje. Ona također koristi najviše od dostupnosti liječnika i uzima u obzir preferencije liječnika i zahtjeva za vremenskim razmacima. Postavljanje parametara u sustavu traži dosta vremena, ali je dugoročno vrijedno.

Na primjer, umjesto rasporeda koji mora zapamtiti da medicinskom direktoru prva utorka svakog mjeseca otpada na sastanak, softver za raspoređivanje uzima u obzir to.

6 -

Potvrda rasporeda

Nijedan planer ne želi primiti poziv u 6 sati navodeći da se liječnik nije pojavio za njegovu / njezinu smjenu i mora se trčati kako bi pronašao last minute pokrivenost. Iako to možda neće u potpunosti ukloniti ne-emisije, pošaljite kopiju rasporeda svim planiranim liječnicima i zamolite ih da pogledaju raspored za bilo koji sukob raspoređivanja i potvrditi njihove smjene. To je osobito važno za liječnike koji rade izvan radnog vremena koji mogu raditi za druge objekte. Postoji mogućnost da oni mogu duplicirati knjigu za isti dan ili jednostavno zaboraviti da su na rasporedu za rad. Nakon što ih potvrdimo, smjene su odgovorni i ukazuje na to da su svjesni da su na rasporedu raditi određene smjene.