Medicinski uredi moraju zaštititi osobne podatke o zdravlju
Jedno od osnovnih prava koja pacijent ima je pravo na privatnost. Pacijenti imaju pravo odlučiti kome, kada i koliko su otkriveni njihovi privatni pojedinačni podaci o zdravlju. Ove informacije uključuju, ali nisu ograničene samo na medicinsku dijagnozu, planove liječenja, recepte, informacije o zdravstvenom osiguranju, genetskim podacima, zapisima o kliničkim istraživanjima i zapisima o mentalnom zdravlju.
Za pacijente, nedostatak privatnosti može dovesti do osobne neugodnosti, javne poniženja i diskriminacije.
Odgovornost za zaštitu privatnosti pacijenata
Liječnici i drugi stručnjaci zdravstvene skrbi koji rade s pacijentima i njihove povjerljive zdravstvene evidencije moraju se pridržavati pravila, postupaka i zakona osmišljenih za zaštitu privatnosti i povjerljivosti pacijenata. Svi pružatelji zdravstvene skrbi imaju odgovornost zadržati svoje osoblje obučeno i informirano o usklađenosti s HIPAA . Bilo da se namjerno ili slučajno, neovlašteno otkrivanje PHI smatra kršenjem HIPAA.
Podsjetite svoje osoblje svakom sastanku o važnosti izbjegavanja otkrivanja informacija kroz rutinski razgovor; raspravljajući informacije o bolesniku u čekaonicama, hodnicima ili dizalom; pravilno odlaganje PHI; i pristup informacijama biti strogo ograničen na zaposlenike čiji poslovi zahtijevaju takve informacije.
Mjere predostrožnosti za zaštitu privatnosti pacijenata
Postoji niz mjera koje zdravstveni djelatnici i ustanove moraju poduzeti kako bi spriječili slučajno ili namjerno otkrivanje zaštićenih zdravstvenih informacija.
- Pravilno odlaganje PHI-a: Pravilno odlaganje zaštićenih zdravstvenih informacija (PHI) i drugih povjerljivih informacija je li papir ili elektronički format uvjet HIPAA-e. Papir PHI nikada ne smije biti bačen u redoviti otpad. Stavljanje PHI u smeće ili dumpsters nije siguran način odlaganja PHI. Elektronički PHI je manje vjerojatno da će zahtijevati zbrinjavanje. Međutim, ako vaš ured koristi bilo koju vrstu prijenosnih ili prijenosnih elektroničkih medija kao što su diskete, CD-i ili flash diskovi, svakako izbrišite, izbrišite ili preformati sve informacije koje više nisu potrebne.
- Pravilno objavljivanje PHI-a: Objavljivanje o zaštiti zdravstvenih informacija (PHI) pacijenta bez njihovog odobrenja smatra se kršenjem pravila o privatnosti u skladu s HIPAA-om. Većina kršenja privatnosti nije zbog zlonamjernih namjera, već su slučajna ili nemarna od strane organizacije. Treba poduzeti razumne mjere zaštite kako bi se smanjila opasnost od slučajnog korištenja ili otkrivanja PHI. To znači da se informacije mogu koristiti ili otkriti kao rezultat nekog drugog korištenja ili otkrivanja.
Pravilo o privatnosti HIPAA sadrži informacije o tome kako se zaštićene informacije mogu koristiti i otkriti te koje se informacije smatraju PHI-om. Također identificira ulogu pružatelja usluga u informiranju pacijenata o njihovim pravima na privatnost. Glavni cilj obavijesti o praksi privatnosti je obavijestiti pacijente o njihovim pravima i načinu ostvarivanja tih prava.
Tehnologija i privatnost
Postoji niz dostupnih tehnologija osmišljenih za osiguranje podataka o pacijentu. Budite selektivni pri odabiru uređaja i softvera koji osiguravaju podatke putem bežične veze, uključujući vatrozid, antivirusni, anti-spyware i tehnologiju otkrivanja upada. Upotrijebite krajnje oprez pri pristupu podacima putem daljinske veze. IT stručnjaci predlažu da koristite sustav za provjeru autentičnosti s dva faktora s oznakama sigurnosti i lozinkama.
Izrada Pravila o privatnosti Medicinskog ureda
Zakoni HIPAA-e zahtijevaju određivanje službenika za privatnost koji su odgovorni za razvoj i provedbu pravila i postupaka usklađenosti s HIPAA-om. Prilikom izrade pravila o privatnosti:
- Razviti formalni proces upravljanja sigurnošću, uključujući razvoj politika i procedura, unutarnje revizije, plan za nepredviđene okolnosti i ostale zaštitne mjere kako bi se osigurala usklađenost osoblja medicinskog osoblja.
- Razviti pravila za provjeru autorizacije pristupa, kontrole opreme i rukovanja posjetiteljima.
- Izradite i dajte dokumentaciju, uključujući upute o tome kako vaš liječnički odjel može pomoći u zaštiti PHI (na primjer, odjavljivanje računala prije nego što ga ostavite bez nadzora.
- Stvaranje pravila o društvenim medijima za medicinsko osoblje određuje smjernice za zaštitu privatnosti pacijenata i sprječava kršenje pravila o privatnosti HIPAA-e.