Izbjegavajte kršenje HIPAA u 5 jednostavnih koraka

Zaštitite privatnost pacijenta u vašem medicinskom uredu

Izbjegavanje kršenja zakona HIPAA bila je borba za mnoge zdravstvene organizacije. Povrede HIPAA-e koje su trošile organizacije milijune dolara u novčanom kaznom. Iako ne postoji način potpuno sprječavanja kršenja HIPAA-e, zdravstvene organizacije moraju poduzeti potrebne korake kako bi spriječile otkrivanje pacijenata bez njihovog dopuštenja.

Što je HIPAA i Pravilo o privatnosti?

Zakon o održivosti i odgovornosti zdravstvenog osiguranja (HIPAA) donesen je 1996. godine. Postao je poznatiji pojam u zdravstvenoj industriji primjenom Pravila o privatnosti u 2001. godini, koji se posebno bavi zaštitom osobnih podataka o zdravlju pojedinca. Važno je da vitalnost vašeg medicinskog ureda održi usklađenost s HIPAA.

Svaka organizacija koja pristupa informacijama o zdravlju pacijenata smatra se pokrivenim entitetom i zakonom je dužna poštivati ​​odredbe HIPAA-a ili se suočiti s građanskim i / ili kaznenim kaznenim djelima. Neophodno je da medicinski zapisi ostaju povjerljivi i da ih ne može pristupiti ljudi koji nemaju odgovarajuće odobrenje. Objavljivanje o zaštiti zdravstvenih informacija (PHI) pacijenta bez njihovog odobrenja smatra se kršenjem pravila o privatnosti .

Svi pružatelji zdravstvene skrbi imaju odgovornost zadržati svoje osoblje obučeno i informirano o usklađenosti s HIPAA.

Bilo da se namjerno ili slučajno, neovlašteno otkrivanje PHI smatra kršenjem HIPAA.

5 koraka kako bi se izbjeglo kršenje zakona HIPAA

1. Budite oprezni s uobičajenim razgovorom. Zdravstveni stručnjaci trebali bi poduzeti potrebne korake kako ne bi otkrili informacije putem rutinskih razgovora.

Osnovne informacije mogu se činiti tako beznačajnom da se lako mogu spominjati u rutinskom razgovoru, ali bi se trebale dijeliti samo o potrebi poznavanja baze.

2. Ne raspravljati o bolesnicima u javnim područjima. Raspravljajte o informacijama pacijenata u čekaonicama, hodnicima ili dizalom treba biti strogo isključen. Osjetljive informacije mogu se čuti posjetitelji ili drugi pacijenti. Obavezno vodite evidenciju pacijenata iz područja koja su dostupna javnosti.

3. Pravilno zbrinite informacije o pacijentu. PHI nikada ne smije biti zbrinuta u kantu za smeće. Bilo kakav dokument bačen u smeće otvoren je javnosti i stoga je kršenje informacija. Postoji mnogo načina raspolaganja PHI-om. Pravilno odlaganje papira PHI uključuje spaljivanje ili uništavanje. Elektronički PHI se može ukloniti brisanjem, brisanjem, preoblikovanjem, spaljivanjem, taljenjem ili usitnjavanjem. Postoji širok raspon papira za skidanje papira koji je usklađen s HIPAA, ovisno o potrebama vašeg medicinskog ureda.

Kupite od Amazon.com

4. Nemojte tračati. Trač je osobito teško kontrolirati. Zato je važno da se pristup informacijama strogo ograničava na zaposlenike čiji poslovi zahtijevaju takve informacije. Ova vrsta kršenja može osobito štetiti reputaciji vaše organizacije, posebice u malim zajednicama gdje "svi znaju sve". Jedna od najčešćih kršenja uključuje članove obitelji i prijatelje članova osoblja.

5. Ne objavljujte PHI bez dopuštenja. Prodaja liste pacijenata ili otkrivanje PHI-a trećim stranama u marketinške svrhe strogo je zabranjena bez prethodnog odobrenja pacijenta.

Imajte na umu da se informacije bolesnika trebaju pristupiti samo u svrhu pružanja skrbi o kvaliteti.