Planiranje popisa za pokretanje medicinske prakse
Proces pokretanja medicinskog ureda može biti težak zadatak. No, uz pravilno planiranje, možete imati svoj medicinski ured gore i trčanje učinkovito i učinkovito. Odluke koje sada donosite su presudne jer postavljate svoje ciljeve u vezi sa svim aspektima vašeg medicinskog ureda. Evo popisa stavki i procesa koji se mogu koristiti za pokretanje novog medicinskog ureda, preseljenja, pridruživanja ili reorganizacije postojećeg.
Organizacijske stavke
- Odaberite datum za početak vježbanja
- Pravni zastupanje, računovodstvena tvrtka i odabir konzultanta za pokretanje medicinske prakse
- Odredite organizacijsku strukturu
- Odabir i formiranje entiteta
- Potražite federalne, državne i lokalne porezne brojeve
- Izraditi sporazume o zapošljavanju i model liječnika
- Odredite proračun za pokretanje
- Pripremite proračun namještaja i opreme
- Dobiti financiranje
Mjesto i postavljanje medicinske prakse
Položaj i prostor koji zauzimate zahtijevaju pretraživanje i planiranje i imat će utjecaj na sve druge odluke i proračun. Uzmite u obzir priliku za buduće širenje.
- Izvršite analizu lokacije
- Odredite zahtjeve prostora
- Odaberite lokaciju
- Pregovarajte o uvjetima najma
- Procijenite prostorne planove i oblikite izgled ureda
- Ako gradite, pripremite građevinske dokumente
- Pošaljite zahtjev za licitacije
- Potpišite ugovor s vlasnikom
- Dizajnirati i opskrbiti svaku sobu
- Dobijte unutarnju i vanjsku signalizaciju
Uvjerenje i bolničko povjerenje
Vaą ured i davatelji usluga trebaju imati uvjerenje od osiguravatelja i bolnica. Budući da ovaj proces može potrajati tri do šest mjeseci, trebao bi početi ispočetka kada treba da bude potpuna.
- Dobiti državnu zdravstvenu dozvolu
- Preuzmite licencu DEA
- Dobiti drzavnu narkotiku
- Slanje zahtjeva za upisivanje davatelja i vjerodajnica
- Dobiti članstvo u državnom medicinskom udruženju
- Dobiti članstvo u županijskom medicinskom društvu
- Pošaljite aplikacije za bolničke privilegije
Osiguranje
Za medicinsku službu bit će potrebna razna osiguranja. Kupujte najbolje cijene i pokrivenost.
- Kupnja osiguranja zloupotrebe
- Zdravstveno osiguranje kupnje / dentalno osiguranje
- Kupnja osiguranja od odgovornosti Kupnja radnika Comp osiguranje
- Odgovornost kupnje zaposlenika
- Kupnja pokrivenosti invalidnosti
- Kupnja vjernog pokrića obveznica zaposlenika
Usklađenost
Slažete li se s propisima koji reguliraju medicinsku službu? Izrađujte usklađenost u procesu pokretanja kako ne biste odgodili bilo kakva kršenja pravila.
- Razvijte OSHA sukladnost
- Razvijte usklađenost s CLIA
- Razviti usklađenost s HIPAA
- Razvijte starku sukladnost
- Izraditi program zaštite okoliša i sigurnosti na radu
- Koordinacija obuke zaposlenika i liječnika
Financijsko planiranje i računovodstvo
Morate pokrenuti ured na zdrav financijski položaj s prihvaćenom praksom i postupcima.
- Pripremite projekciju novčanog toka
- Pripremite i pregledajte osobni financijski izvještaj
- Otvori račun za praćenje treninga
- Kupite strojeve kreditne kartice i otvorite račun trgovačke kreditne kartice
- Uspostaviti računovodstveni sustav i pripadajuću obuku
- Postavite interne kontrole medicinskog ureda
- Uspostaviti financijsku politiku
Postavljanje naplate i kodiranja
Financijski uspjeh vašeg medicinskog ureda ovisi o točnoj naplati i kodiranju.
- Izradite raspored pristojbi
- Odredite evaluacijske i upravljačke kodove koji će se koristiti
- Odaberite agenciju za naplatu
- Napravite registraciju, susret i HIPAA obavijest o obrascima praksi privatnosti
- Uspostaviti sustav medicinskih zapisa
- Kupnja oblika HCFA
- Razviti knjižicu o pacijentu
- Dohvatite priručnik Medicare za naplatu
- Preuzmite Medicaid priručnik za naplatu
- Kupujte CPT i ICD-9 knjige
- Kupnja posebne knjige za kodiranje
Računalni hardver i softver
Pravo automatizacija može poboljšati planiranje pacijenata, dokumentaciju, naplatu i kodiranje.
- Definirajte zahtjeve hardvera i softvera
- Procijenite i odaberite kvalificirane dobavljače
- Kupnja softvera za naplatu, softver za elektronsku zdravstvenu evidenciju (EHR) i sustav upravljanja praksom
- Kupnja računala i druge uredske opreme
- Koordinirati instalaciju i postavljanje sustava
- Napravite raspored treninga računala i vremenski okvir implementacije
- Postavite vremensku traku za obuku za novi računalni sustav
Komunikacijski sustav
Učinkoviti protok pacijenata kroz medicinski ured ovisi o vašim komunikacijskim sustavima.
- Koordiniranje telefonskog postavljanja
- Naručite telefonsku opremu
- Odaberite sekretaricu
- Odaberite uslugu pozivanja
Ostala oprema i pribor
Morat ćete procijeniti i stjecati kliničku opremu, kao i uredsku opremu i osigurati pouzdani lanac opskrbe potrošnim materijalima.
- Kupite fotokopirni uređaj, transkripcijsku opremu i faks uređaj
- Kupnja ispitne prostorije
- Oprema za nabavu laboratorija
- Kupite drugu kliničku opremu
- Kupnja soba namještaja, hladnjak i mikrovalna pećnica
- Kupnja početnih zaliha medicinskih potrepština
Marketinški plan
Sagradili ste ga, ali sada li bolesnici dolaze? Marketing plan će pokrenuti vaš novi medicinski ured za uspjeh.
- Nacrt plana marketinga medicinskog ureda
- Razviti logotip i marketinški materijal
- Napravite dizajn pismo zaglavlja / vizitke
- Kupnja posjetnica
- Kupnja uredskog pribora
- Odaberite datum otvaranja kuće
- Planirajte detalje otvorene kuće
- Stvorite i pošaljite najave najave
- Napravite oglase za novine i žute stranice
- Izradite web stranicu
Uredske operacije
Procedure, politike i smjernice omogućuju vašem osoblju da učinkovito rade i ostanu u skladu s regulatornim smjernicama.
- Pripremite priručnik za uredsku politiku i procedure
- Pripremite procedure depozita banaka
- Pripremite dnevne financijske procedure zatvaranja
- Pripremite dnevno / mjesečno financijsko izvješćivanje
- Pripremite postupke raspoređivanja imenika
- Pripremite smjernice za naplatu i naplatu potraživanja
- Pripremite smjernice za prikupljanje unaprijed
- Pripremite smjernice za prilagodbu
- Pripremite periodičnu reviziju i raspored procjene ureda
- Pripremite procedure plaćanja računa
Ljudski resursi
Vaš medicinski ured je samo dobar kao i osoblje. Izradite sustav koji će ih odabrati i podržavati.
- Utvrditi kliničke i administrativne kadrove
- Napravite opise poslova i plaće
- Provesti usluge platnog prometa
- Stvorite priručnik o ljudskim resursima
- Razviti proces zapošljavanja
- Izradite paket naknada za zaposlenike