Kako ispraviti pogreške u vašem medicinskom dokumentu

Pogreške mogu utjecati na vašu zdravstvenu zaštitu i ishode

Prema zakonu , imate pravo ispraviti pogreške koje ste pronašli u svom medicinskom dokumentu. Te ispravke se u zakonu spominju kao "izmjene". Sam zapisi nazivaju se "određeni rekordni set".

Konkretno, kad se medicinski zapisi prenose s papira na digitalni, dolazi do bilo kakvih pogrešaka koje se izvršavaju. Vaš pregled i ispravak definitivno su zajamčeni.

Pravilni postupak za popravljanje pogrešaka medicinskih zapisa

Nakon što dobijete, a zatim pregledate medicinske podatke i pronađete pogrešku, slijedite ovaj postupak:

1. Odredite točno što je pogreška i treba li ispraviti. Ponekad su pogreške jednostavno tipografske i mogu ili ne moraju zahtijevati ispravak. Međutim, treba ispraviti bilo koji podatak koji će imati utjecaja na vašu dijagnozu, liječenje ili sposobnost da se kontaktira, bez obzira na to može li utjecati na vas ili vaše zdravlje danas ili u budućnosti. Nadalje, problemi s krađe medicinskih identiteta su u porastu, pa se informacije o plaćanju, naplati ili vašem osobnom identitetu trebaju ispraviti.

Evo nekoliko primjera:

2. Obratite se uredu davatelja ili platitelju kako biste upitali imaju li obrazac koji zahtijevaju izmjenu vaših medicinskih zapisa. Ako je tako, zamolite ih da vam e-poštom, faksom ili poštom pošalju kopiju.

3. Napravite kopiju stranice snimke u kojoj se pojavljuju pogreške. Ako je to jednostavna korekcija, možete uputiti jedan redak kroz netočne podatke i rukopisati ispravak. Na taj način, osoba u uredu pružatelja usluga će ga lakše pronaći i moći je lakše ispraviti. Ako vam je poslao obrazac za ispunjavanje, možete kopirati ovaj primjerak u obrazac.

4. Ako je korekcija veća, možda ćete morati napisati pismo u kojem se navodi zašto mislite da je pogrešno i što je ispravak. Ako napišete pismo, pobrinite se da uključite neke osnove, kao što su vaše ime i datum servisa vašeg pisma, a zatim stavite svoje pismo na kopiju stranice koja sadrži pogrešku. Budite koncizni i napišite ispravak upravo onako kako mislite da treba napomenuti. Ideja je olakšati donošenju dokumentacije pružatelja podataka da izmijeni zapise.

5. Izradite kopiju svake stranice koju ste sastavili da biste poslali davatelju usluge: obrazac koji su vam poslali, sva pisma koja ste napisali i bilo koju stranicu na koju ste napisali.

Pošaljite e-poštom, faksom ili dostavite osobni zahtjev za izmjenu.

Što je slijedeće?

Davatelj ili ustanova dužni su postupiti po vašem zahtjevu u roku od 60 dana, ali mogu trajati do 30 dana ako vam daju razlog za pisanje.

Nisu obvezni izvršiti promjenu koju zatražite. U mnogim slučajevima, oni će to, jer će imati koristi i vama i davatelju usluga. Međutim, ako smatraju da vaš zahtjev nema zaslugu, oni mogu odbiti izvršiti izmjenu. Moraju Vas obavijestiti o svojoj odluci u pisanom obliku.

Ako su odbijali izmijeniti vašu evidenciju prema vašem zahtjevu, možete poslati formalno, pisano neslaganje koje se mora dodati vašoj datoteci.

Ako smatrate da ste prekršili vašu privatnost tijekom postupka traženja izmjena, savezna vlada donosi proceduru za podnošenje službene žalbe na web stranici Ministarstva zdravstva i ljudskih resursa SAD-a.

Ispravljanje evidencije koje vodi Medicinski ured za informiranje (MIB)

Ured za medicinske informacije je organizacija koja pruža informacije zdravstvenim osiguravateljima, životnim osigurateljima i drugim subjektima koji imaju interes za kombinacijom vaših podataka o zdravlju i kreditnim informacijama.

Da biste ispravili MIB zapise, slijedite postupak koji ste naveli na svojoj web stranici. Iako je u osnovi isti postupak naveden gore, njihova terminologija je drugačija, a oni pružaju telefonske brojeve.