Vaša država i davatelj usluga mogu postaviti naknade za medicinske evidencije
Imate pravo na besplatnu medicinsku dokumentaciju . Ali imate li pravo na vlasništvo kopije tih zapisa? Odgovor je da, ali rijetko besplatno. Zapravo, ako je vaša medicinska povijest složena , trošak može biti prilično značajan.
Mnogi bolesnici se uzrujavaju zbog činjenice da moraju platiti kopije svojih medicinskih zapisa . Vjeruju da su već platili za evidenciju kada je usluga plaćena za svoje usluge.
Međutim, ta se naplata zapravo namjerava pokriti trošak nečijeg vremena za preuzimanje evidencije, izradu kopija i po potrebi isporuke poštarine.
Što košta medicinski zapis?
Svaka država ima svoje zakone o tome koliko se može naplatiti, bilo za papir ili digitalni zapis. Postoje i posebna pravila koja se odnose na reprodukciju rendgenskih zraka ili drugih medicinskih slika. Ovisno o vašoj državi, vašem liječniku može se dopustiti naplatu:
- po stranici
- stvarni trošak kopiranja i slanja
- "razumnu količinu" (koja će se razlikovati)
Nisu svi davatelji naplatiti maksimalni iznos koji zakon dopušta u njihovoj državi. Neki mogu osigurati evidenciju besplatno ako ih pokupite ili ako je to vaš prvi zahtjev. Samo pitajte ured davatelja usluga što oni naplaćuju za kopije medicinskih zapisa. Ovisno o tome koliko je teško doći do preuzimanja i koliko stranica treba kopirati, možda vam ništa ne naplaćuju, ili vam mogu naplatiti najviše.
Bolnički zapisi slijede ista pravila i nose iste troškove.
U 2016. godini Ured za zdravstvo i ljudske usluge izdao je posebne upute o pružanju medicinskih zapisa. Ako imate pitanja, provjerite jeste li sigurni da vaš davatelj usluga slijedi ove smjernice:
praksa mora unaprijed obavijestiti pacijente o tome hoće li se naplaćivati naknade i koliko će oni biti;
prakse moraju izračunati stvarne troškove na kojima temelje njihove naknade za kopiranje, iako mogu koristiti prosječne troškove, a ne izračunavanje troškova za svaki zahtjev za zapis;
naknade po stranici mogu se koristiti samo za kopije papira ili skenirane kopije papirnih dokumenata;
ako se naplaćuje ravna pristojba za elektronske kopije PHI-a koji se održavaju elektroničkim putem, ne može biti veći od 6,50 USD po zahtjevu;
pojedinci imaju pravo primiti kopiju svog PHI-ja u obliku i formatu koji zahtijevaju, "ako se to lako može reproducirati na taj način"; i
Pravilo o privatnosti HIPAA nadjačava državne propise o kopiranju troškova u većini slučajeva.
Ne mogu se platiti za medicinske zapise
Ako ne možete priuštiti plaćanje medicinskih zapisa, možda ćete moći zatražiti odricanje od odgovornosti. Obratite se voditelju medicinske evidencije koja radi s vašim davateljem usluga ili uredom medicinske evidencije u bolnici, a tada će vam pružatelj usluga obično dati bez troškova.
Jedan od načina za zaobilaženje troškova može biti traženje vaših zapisa na svakom od vaših sastanaka ili posjeta. Učinite to naviku traženja kopija dok ste spremni napustiti ured davatelja usluga. Budući da zapisi još nisu pohranjeni, za kopije nećete biti naplaćeni. Ta se pravila razlikuju po praksi i ustanovama.
> Izvor
- > Terry, Ken. HHS pojačava limite za naknade za medicinske podatke pacijenata. Mreža. Medscape, 1. ožujka 2016. godine.