Rješavanje nedovoljnih kontrola sredstava

Primanje nepotrebnog fonda (NSF) je jednostavno nešto od kontrole neke organizacije, osim ako ne odlučite da ih uopće nećete prihvatiti. Međutim, još uvijek postoji velik broj ljudi koji pišu osobne čekove da plate svoje liječničke račune. Možda ne postoji način da se to spriječi, ali postoje načini za smanjenje broja pojavljivanja.

Budući da je proaktivno ako imate pravilnu politiku, možete dugo putovati u rješavanju ovog problema ako se to dogodi.

Sprječavanje NSF provjera

Imajući dobro razvijenu financijsku politiku može pomoći u smanjenju broja NSF provjera vašeg objekta prima. U medicinskom uredu, ako imate moderiranu politiku naplate unaprijed, većina vaših pacijenata zna unaprijed o svojoj financijskoj odgovornosti što ih čini bolje pripremljenima za plaćanje.

Kada pacijenti budu stavljeni na licu mjesta da izvrše uplatu, nemaju priliku provjeriti svoj bankovni račun kako bi bili sigurni da postoje dovoljno sredstava na raspolaganju. Također, upućivanje pacijenta na znanje ispred vremena omogućava im dovoljno vremena da upravljaju svojim financijama u pripremi za nadolazeću posjetu, prekinuti imenovanje za još jedan dan koji je prikladniji ili izvršiti plaćanje, ako je potrebno.

Kada se to dogodi

Zato ste poduzeli sve mjere predostrožnosti kako biste spriječili provjeru NSF-a, a još uvijek se prebacuje, još uvijek imate opcije.

Navesti u svojoj politici hoćete li nastaviti prihvaćati provjere pacijenata koji imaju povijest pisanja loših provjera. To bi moglo značiti da će medicinski ured odbiti prihvatiti čekove s pacijentima s jednom NSF provjerom ili ne više od dva ako su brzo primijetili svoju pogrešku i odmah izvršili plaćanje gotovinom.

Nadajmo se da će ovo riješiti problem testiranja NSF-a. Ako ne, možete poduzeti daljnje korake.

  1. Nazovite pacijenta. Najvjerojatnije će pacijent znati prije nego što to učinite da imaju odskočiti ček. Nipošto im niste govorili nešto što ne znaju. Polako traži da riješe problem što je prije moguće. Ponudite da se odričete NSF pristojbi ako izvršavaju plaćanje u roku od 5 dana.
  2. Pošaljite ovjereno pismo. Podsjetite pacijenta da su cijenjeni klijenti i želite da ih riješe bez daljnjeg incidenta. Nemojte na bilo koji način prijetiti pacijentu.
  3. Kontaktirajte banku. Ako pokušaji kontaktiranja pacijenta neuspješni, pričekajte nekoliko dana i kontaktirajte banku kako biste saznali ima li dovoljno novca za pokrivanje čeka. Ako jest, vratite ček na banku i ostvarite ga u gotovini u odnosu na pološaj na svoj račun.
  4. Proslijedite račun agenciji za naplatu .
  5. Podnijeti tužbu s malim sudskim tužbama.