8 koraka za uspostavljanje uspješnog novog medicinskog ureda
Ako ste u procesu otvaranja liječničkog ureda ili oživljavanja postojećeg, postoji osam područja koja treba riješiti.
- Potvrde i licenciranje : Credentialing je proces kojim se osiguravajuće mreže, zdravstvene organizacije i bolnice dobivaju i vrednuju dokumentaciju o obrazovanju, obuci, radnoj povijesti, licenciranju, registraciji usklađenosti s propisima i povijesti zloupotrebe medicinskog pružatelja prije nego što to davatelj usluga omogući sudjelovanje u mreži ili liječiti bolesnike u bolnici ili medicinskom ustanovu.
- Osoblje za zapošljavanje: Zapošljavanje najboljeg medicinskog osoblja ključno je za solidan početak i održavanje uspješne prakse. Svaka pozicija u medicinskom uredu mora imati opis posla prije zapošljavanja kako bi pomogao u procesu zapošljavanja.
- Usklađenost: Sukladnost se jednostavno pridržava pravila i propisa postavljenih regulacijom organizacija koje su namijenjene zaštiti javnog interesa od bilo kakvog zloporabe. Moraju se identificirati lokalne, državne i savezne smjernice za pridržavanje, implementirati i razviti strategije kako bi se postigla sukladnost i održala sukladnost.
- Financijska politika: Financijska politika za medicinsku praksu obuhvaća širok spektar aspekata, uključujući plaće, obveze prema dobavljačima, potraživanja, proračun, operacije i unutarnje kontrole. Bez financijske politike, financijska stabilnost cijele organizacije je u opasnosti. Planiranje financijske politike ključno je za stabilnost i financijsko zdravlje organizacije.
- Marketing i oglašavanje: Marketing identificira vrste usluga koje bi se trebale ponuditi na temelju zahtjeva zajednice, analiziraju potencijali izvedbe i razvijaju strategije i ciljeve potrebne za održavanje konkurentnosti.
- Medicinska oprema, uredski namještaj i potrošni materijal
- Provedba elektroničke zdravstvene evidencije: provedba EHR-a treba biti automatski dio medicinske prakse ako čitate ovo. Mnoge prakse iskusile su izazove koji pokušavaju implementirati EHR u postojećoj praksi. Za pokretanje, lakše je započeti praksu s EHR sustavom na mjestu. Početno osoblje počinje od prvog dana korištenja sustava, a svi podaci o pacijentima započinju na taj način. Nema zapisa o papiru za grafikon, organizaciju ili pohranu.
- Softver za upravljanje praksom: Odabir najboljeg softvera za upravljanje koji najbolje odgovara potrebama vašeg medicinskog ureda bitan je za dugoročni uspjeh. Zakazivanje, naplata i kodiranje te zbirke, samo da spomenemo nekoliko, ključne su komponente sustava upravljanja praksom koji bi trebao pomoći u vođenju vaše odluke.
Mnogi menadžeri ureda donose odluku o angažiranju savjetnika koji pomaže u svemu, od pronalaženja lokacije do izgradnje web stranice. Međutim, ako vaš medicinski ured djeluje na već ograničenom proračunu, preporučujemo da razmislite o svemu. Ova osam područja su neophodna kako bi se osiguralo da vaša praksa ima odličan početak jer kako ćete započeti određivat će kako će se vaša praksa razvijati i održavati u budućnosti.
Ako ste liječnik koji započinje privatnu praksu, bilo bi praktično zaposliti upravitelja ureda koji ima iskustva u postavljanju medicinskog ureda. Bilo da odlučite zaposliti voditelja ureda ili konzultanta ili ako odlučite sami rješavati sve, svakako izmjerite prednosti i nedostatke.
Bez obzira što se odlučite, svakako potražite pravni savjet kako biste osigurali pokrivanje svih baza.