Što izgleda Vaša A / R nadzorna ploča?

Izvješće o potraživanjima (A / R) namijenjeno je analiziranju financijskog zdravlja medicinskog ureda . Svrha A / R izvještaja je kategoriziranje potraživanja medicinskog ureda u skladu s vremenom trajanja računa pacijenta. Starenje ili broj nepodmirenih dana računa za pacijente važan je za utvrđivanje koji su računi trenutačno neplaćeni i trebaju biti riješeni

1 -

Ključni ciljevi

Ključni ciljevi A / R izvješća su:

• Praćenje: A / R izvješće važan je alat za upravljanje koji medicinskom uredu omogućuje praćenje ključnih pokazatelja uspješnosti (KPI) kako bi se procijenili procesi i aktivnosti, donijeli važne poslovne odluke i poboljšali financijske rezultate.
• Analizirajući: A / R izvješće omogućuje upravljanju da analizira rad medicinskog ureda kako bi se identificirali potencijalni problemi koji nastaju, identificirati osnovni uzrok problema koji postoje i odrediti učinkovitost postojećih procesa i postupaka.
• Upravljanje: A / R izvješće pruža informacije potrebne za učinkovito upravljanje medicinskim uredskim osobljem i procesima s jasnim fokusom i smjerom kako bi se postigli organizacijski ciljevi i ciljevi.

2 -

Praćenje A / R izvješća

A / R izvješće važan je alat za upravljanje koji omogućuje medicinskom uredu da prati ključne pokazatelje uspješnosti (KPI) kako bi procijenio procese i aktivnosti, donio važne poslovne odluke i unaprijedio financijske rezultate. Praćenje izvješća o klimatskim promjenama daje naznake gdje se medicinski ured nalazi u dva glavna područja:

1. Aktivnost naplate: A / R izvješće će naznačiti što je naplaćeno i što je trenutno neizlječivo na dnevnoj, tjednoj i mjesečnoj osnovi.
2. Učinkovitost zbirke: A / R izvješće će naznačiti ono što je prikupljeno, ono što nije prikupljeno, a što je trenutno starenje ili neplaćeni prekovremeni rad.

3 -

Analiziranje A / R podataka

A / R izvješće omogućuje menadžmentu da analizira rad medicinskog ureda kako bi se identificirali potencijalni problemi koji nastaju, identificirati osnovni uzrok problema koji postoje i odrediti učinkovitost postojećih procesa i postupaka. Analiziranje podataka s A / R omogućuje upravljanju da donosi ključne odluke o tome kako učinkovito pretvoriti račune s neplaćenog statusa na plaćeni status.

Aktivnost naplate

Potraživanja od osiguranja trebala bi se naplatiti u roku od 3 dana od datuma izdavanja. Ovaj trodnevni prozor omogućava izradu zahtjeva za naplatu i daje vam vrijeme da se potraživanje pregleda i uredi za točnost. Ponekad se računi čuvaju dulje od 3 dana dok ne budu daljnje pregledavanje ili informacije prije naplate. Praćenje brzine ili polaganja računa koje osiguravaju osigurateljima osigurava uvid u područja koja zahtijevaju veću pozornost.

Učinkovitost zbirke

Kada AR izvješće ukazuje da prihod nije prikupljen u roku od 30 dana od datuma iscjeljenja pacijenta, ovo je upozorenje upravi da postoji rizik za financijsko stanje liječničkog ureda. Stariji računi su izvanredni računi pacijenata koji su dulji od 30 dana. A / R izvješće obično označava račune starenja sa sljedećim informacijama:

1. Ime platitelja
   • BCBS
   • trgovački
   • HMO
   • Odgovornost
   • Medicaid
   • Zdravstvena zaštita
   • Samopomoć
   • Radnici Comp
   • drugo
2. Narudžba naplate
   • osnovni
   • sporedan
   • Tercijarni
3. Broj dana starenja nakon pražnjenja
   • Dani 0 - 30
   • Dani 31 - 60
   • Dani 61 - 90
   • Dani 91 - 120
   • Dani 121 - 150
   • Dani 151 - 180
   • Dana 180+

4. Ukupan broj dolara i postotak

4 -

Upravljanje temeljeno na A / R podacima

Cilj cjelokupnog upravljanja A / R je postići najkraćem mogućem roku naplate. Kako bi se osiguralo da je novčani tok dostatan za učinkovito upravljanje, medicinski ured ima odgovornost da maksimizira svoj prihod.

Upravljanje potraživanjima obuhvaća gotovo sva područja medicinskog ureda. Uspješno upravljanje potraživanjima zahtijeva potpuno razumijevanje načina na koji se svako područje ili odjel odnosi i utječe na ciklus prihoda i razdoblje prikupljanja A / R.

Učinkovito praćenje zbirki rezultira brzom rješavanjem vaših zahtjeva liječničkog zbora. Praćenje potraživanja trebalo bi započeti brže od 7 do 10 dana nakon podnošenja zahtjeva za plaćanje. Neposredni napori za plaćanje potraživanja neće samo smanjiti vaše dospjele račune nego i povećati novčani tijek.

Odgovarajuće osoblje s odgovarajućim treninzima za kolekcije omogućit će željeni ishod u fazi zbirki ciklusa prihoda. Medicinski uredski djelatnici trebaju biti svjesni temeljnih koraka potrebnih za učinkovito praćenje osiguranih potraživanja.