Kako možete stvoriti odgovarajuće i učinkovito pismo naplate za neplaćene račune? Ovdje su uzorci slova svakog izvatka poštom za pacijente s saldom veći od 250,00 dolara. Ako ih ne dobijete odgovor, morate napredovati kako biste istražili što treba učiniti kada pacijenti odbiju platiti .
Uredite te predloške s posebnim uvjetima za vašu praksu i prihvaćene metode plaćanja.
Ako vam pacijenti duguju manje od 250,00 dolara, umjesto toga pokušajte s ovim uzorcima .
Vremenska linija za slanje izjava o pacijentu
Predložena vremenska linija za slanje izjava o pacijentima za prošle dugove uključuje:
- Stanje računa za pacijente je jedan dan za prošlo razdoblje
- Stanje računa za pacijente iznosi 15 dana
- Stanje računa za pacijente iznosi 45 dana
- Stanje računa za pacijente iznosi 60 dana
Račun prošlosti zbog jednog dana
Ta se izjava šalje 1. dan tijeka izjave pacijenta.
Uzorak pismo
Bilo koja liječnička praksa liječnika
1234 Ulica
Bilo koji grad, svaka država, 12345
Telefon # 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
E-pošta: billing@anydoctormedicalpractice.com
Web stranica: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Ime pacijenta
Redak adrese 1
Adresna linija 2
Grad, država i poštanski broj
Dragi _____________,
Ovo je pismo podsjetnik da je saldo na vašem računu u iznosu od $ ________ do sada. Prihvaćamo MasterCard, VISA i Discover.
Ako je uplata već na putu, zahvaljujemo vam i molimo vas da zanemarite ovu obavijest. Ako ne, zahvaljujemo što ste primili uplatu što je prije moguće. Ako želite dodatno raspravljati o pojedinostima svog korisničkog računa, slobodno nazovite naplatu bolesnika na (555) 555-5555.
Iskreno,
Naplata pacijenata
Bilo koja liječnička praksa liječnika
Račun zadnjih 15 dana
Ta se izjava šalje 15. dana tijeka izjave bolesnika.
Uzorak pismo
Bilo koja liječnička praksa liječnika
1234 Ulica
Bilo koji grad, svaka država, 12345
Telefon # 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
E-pošta: billing@anydoctormedicalpractice.com
Web stranica: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Ime pacijenta
Redak adrese 1
Adresna linija 2
Grad, država i poštanski broj
Dragi _____________,
Vaš račun ozbiljno je prošao. Molimo unesite isplatu u cijelosti za proteklih 30 dana. Prihvaćamo MasterCard, VISA i Discover.
Ako se vaša uplata ne primi, vaš će se račun uputiti u agenciju za prikupljanje podataka. Ako je uplata već na putu, zahvaljujemo vam i molimo vas da zanemarite ovu obavijest. Ako ne, zahvaljujemo što ste primili uplatu što je prije moguće. Ako ne možete izvršiti plaćanje u cijelosti i želite izvršiti plaćanje ili ako želite dodatno raspravljati o pojedinostima vašeg računa, slobodno nazovite naplatu bolesnika na (555) 555-5555.
Iskreno,
Naplata pacijenata
Bilo koja liječnička praksa liječnika
Račun prošao zbog 45 dana
Ova izjava šalje se 45. dana tijeka izjave bolesnika.
Uzorak pismo
Bilo koja liječnička praksa liječnika
1234 Ulica
Bilo koji grad, svaka država, 12345
Telefon # 555-555-5555, br> Telefaks # 555-555-5556
E-pošta: billing@anydoctormedicalpractice.com
Web stranica: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Ime pacijenta
Redak adrese 1
Adresna linija 2
Grad, država i poštanski broj
Dragi _____________,
Razočarani smo što nismo čuli od vas u vezi s prošlom ravnotežom. Vaš račun ozbiljno je ugrožen pri ponovnom dodjeljivanju izvanjske agencije za naplatu. Da biste spriječili daljnji postupak svog računa, izvršite uplatu u roku od 15 dana. Prihvaćamo MasterCard, VISA i Discover.
Ako je uplata već na putu, zahvaljujemo vam i molimo vas da zanemarite ovu obavijest. Ako ne, zahvaljujemo što ste primili uplatu što je prije moguće. Ako ne možete izvršiti uplatu u cijelosti zbog financijskih poteškoća, dostupan je razumni plan plaćanja kako biste zadovoljili svoju obvezu i zadržali svoj račun u dobrom stanju. Ako želite dodatno raspravljati o pojedinostima svog korisničkog računa, slobodno nazovite naplatu bolesnika na (555) 555-5555.
Iskreno,
Naplata pacijenata
Bilo koja liječnička praksa liječnika
Prošli račun zbog 60 dana
Ova izjava šalje se na 60. dana vremenske oznake bolesnika.
Uzorak pismo
Bilo koja liječnička praksa liječnika
1234 Ulica
Bilo koji grad, svaka država, 12345
Telefon # 555-555-5555, br> Telefaks # 555-555-5556
E-pošta: billing@anydoctormedicalpractice.com
Web stranica: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Ime pacijenta
Redak adrese 1
Adresna linija 2
Grad, država i poštanski broj
Dragi _____________,
Zanemareni su naši ponavljani pokušaji prikupljanja salda na vašem računu. Vaš je račun upućen agenciji za prikupljanje podataka izvan agencije, ABC Services Agency. Da bismo spriječili negativne ocjene za vašu kreditnu povijest, predlažemo da nas odmah kontaktirate za izvršenje uplate. Prihvaćamo MasterCard, VISA i Discover.
Ako je uplata već na putu, zahvaljujemo vam i molimo vas da zanemarite ovu obavijest. Ako ne, zahvaljujemo što ste primili uplatu što je prije moguće. Ako ne možete izvršiti uplatu u cijelosti zbog financijskih poteškoća, dostupan je razumni plan plaćanja kako biste zadovoljili svoju obvezu i zadržali svoj račun u dobrom stanju. Ako želite dodatno raspravljati o pojedinostima svog korisničkog računa, slobodno nazovite naplatu bolesnika na (555) 555-5555.
Iskreno,
Naplata pacijenata
Bilo koja liječnička praksa liječnika