Deductibles, copays i coinsurance iznosi mogu dodati do mnogo dolara izgubio ako dovoljno napora nije napravio za prikupljanje tih iz džep troškova od svojih pacijenata. Da biste maksimalno povećali napore za naplatu , medicinski ured mora biti agresivan u postizanju ravnoteže čak i kod malih pacijenata koji su prošli kroz zadane ravnoteže.
Ovdje su uzorci slova svakog odjeljka za poruke za pacijente s saldom manjim od 250,00 dolara. Ako vaš pacijent ima saldo iznad $ 250.00, umjesto toga pokušajte s ovim uzorcima .
Vremenska linija za izvještaje pacijenata za proteklu vagu
Predložena vremenska linija za slanje izjava o pacijentima za prošle dugove uključuje:
- Izjava Mailer # 1: Stanje računa za pacijente jedan je dan prošlosti
- Izjava Mailer # 2: Stanje računa za pacijente iznosi 30 dana
- Statement Mailer # 3: Stanje računa za pacijente iznosi 60 dana
Ovdje su uzorci slova svakog odjeljka za poruke za pacijente s saldom manjim od 250,00 dolara.
Izjava Mailer # 1 - Jednog dana proteklog roka
Ova se izjava šalje Dan # 1 tijeka izjave pacijenta.
Uzorak pismo
Bilo koja liječnička praksa liječnika
1234 Ulica
Bilo koji grad, svaka država, 12345
Telefon # 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
E-pošta: billing@anydoctormedicalpractice.com
Web stranica: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Ime pacijenta
Redak adrese 1
Adresna linija 2
Grad, država i poštanski broj
Dragi _____________,
Ovo je pismo podsjetnik da je saldo na vašem računu u iznosu od $ ________ do sada. Prihvaćamo MasterCard, VISA i Discover.
Ako je uplata već na putu, zahvaljujemo vam i molimo vas da zanemarite ovu obavijest. Ako ne, zahvaljujemo što ste primili uplatu što je prije moguće. Ako želite dodatno raspravljati o pojedinostima svog korisničkog računa, slobodno nazovite naplatu bolesnika na (555) 555-5555.
Iskreno,
Naplata pacijenata
Bilo koja liječnička praksa liječnika
Izjava Mailer # 2 - 30 dana prije dospijeća
Ta se izjava šalje dan # 30 na bazi podataka.
Uzorak pismo
Bilo koja liječnička praksa liječnika
1234 Ulica
Bilo koji grad, svaka država, 12345
Telefon # 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
E-pošta: billing@anydoctormedicalpractice.com
Web stranica: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Ime pacijenta
Redak adrese 1
Adresna linija 2
Grad, država i poštanski broj
Dragi _____________,
Vaš račun ozbiljno je prošao. Molimo unesite isplatu u cijelosti za proteklih 30 dana. Prihvaćamo MasterCard, VISA i Discover.
Ako se vaša uplata ne primi, vaš će se račun uputiti u agenciju za prikupljanje podataka. Ako je uplata već na putu, zahvaljujemo vam i molimo vas da zanemarite ovu obavijest. Ako ne, zahvaljujemo što ste primili uplatu što je prije moguće. Ako ne možete izvršiti plaćanje u cijelosti i želite izvršiti plaćanje ili ako želite dodatno raspravljati o pojedinostima vašeg računa, slobodno nazovite naplatu bolesnika na (555) 555-5555.
Iskreno,
Naplata pacijenata
Bilo koja liječnička praksa liječnika
Izjava Mailer # 3 - 60 dana proteklog roka
Ova izjava je poslana danom # 60 tijeka izjave pacijenta.
Uzorak pismo
Bilo koja liječnička praksa liječnika
1234 Ulica
Bilo koji grad, svaka država, 12345
Telefon # 555-555-5555, br> Telefaks # 555-555-5556
E-pošta: billing@anydoctormedicalpractice.com
Web stranica: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Ime pacijenta
Redak adrese 1
Adresna linija 2
Grad, država i poštanski broj
Dragi _____________,
Zanemareni su naši ponavljani pokušaji prikupljanja salda na vašem računu. Vaš je račun upućen agenciji za prikupljanje podataka izvan agencije, ABC Services Agency. Da bismo spriječili negativne ocjene za vašu kreditnu povijest, predlažemo da nas odmah kontaktirate za izvršenje uplate. Prihvaćamo MasterCard, VISA i Discover.
Ako je uplata već na putu, zahvaljujemo vam i molimo vas da zanemarite ovu obavijest. Ako ne, zahvaljujemo što ste primili uplatu što je prije moguće. Ako ne možete izvršiti uplatu u cijelosti zbog financijskih poteškoća, dostupan je razumni plan plaćanja kako biste zadovoljili svoju obvezu i zadržali svoj račun u dobrom stanju. Ako želite dodatno raspravljati o pojedinostima svog korisničkog računa, slobodno nazovite naplatu bolesnika na (555) 555-5555.
Iskreno,
Naplata pacijenata
Bilo koja liječnička praksa liječnika
Nudi financijsku pomoć
Kao zdravstveni profesionalci, svi mi prepoznajemo da neosigurani ili nedovoljno osigurani pojedinci trebaju medicinsku njegu baš kao i svi ostali. Uz pažljivo planiranje, vaša organizacija može pružiti financijsku pomoć onima kojima je to potrebno, štiteći financijsku sigurnost vašeg objekta.
Primjenom programa financijske pomoći, vaši će pacijenti imati mogućnost liječenja koje inače ne bi mogli priuštiti.
Prije nego što počnete pružati financijsku pomoć, imajte dobro napisanu financijsku politiku za svoje zaposlenike na koje se odnosi. To jamči da se svi pacijenti koji se prijavljuju za financijsku pomoć tretiraju ravnopravno i ravnopravno.