Djelotvorno zapošljavanje djelatnika medicinskog ureda

Zapošljavanje uspješnog osoblja medicinskog osoblja važna je odgovornost. Kupci medicinskog ureda nisu tipični kupci. Oni su pacijenti koji očekuju najvišu kvalitetu njege, a neki mogu biti usred medicinske krize i zahtijevaju osjetljivu obradu. Ne samo da je osoblje važno imati određene profesionalne vještine i prednosti , već je neophodno da shvate da se pacijentovi životovi oslanjaju na kvalitetu svog rada. Učinkovito planiranje je neophodno za zapošljavanje uspjeha .

Pripremite se za zapošljavanje prije nego što imate slobodni

Čak i kada vaš medicinski ured bude u potpunosti zaposlen, uvijek biste trebali tražiti nove darove. Većina poslodavaca ne može biti spremna u slučaju da jedan od njihovih članova osoblja napusti. Ako je zaposlenik danas stavio svoju dvotjednu obavijest, koliko će dugo biti prije zamjene? Ako ste pripremljeni s ažuriranim opisom posla, pitanjima intervjua i planom zapošljavanja, uključujući gdje ćete oglašavati, lakše ćete pronaći i suziti popis potencijalnih kandidata. Budući da je spreman za ovaj dan sprječava vas da se osjećate uznemireni u izradi pogrešnog izbora iz vašeg bazena kandidata.

Faza 1: Izrada opisa posla

Nakon donošenja odluke o zapošljavanju osoblja za postojeći posao ili novu poziciju, stvaranje ili ažuriranje radnog opisa prvi je korak. Opis posla opisuje detalje položaja. Trebalo bi odražavati sve što je potrebno za poziciju kako biste mogli ocijeniti svakog kandidata i napraviti najbolji odabir.

Elementi radnog opisa su:

1. Primarna funkcija zadatka
2. Dužnosti i odgovornosti
3. Obrazovanje i iskustvo
4. Znanje, vještine i sposobnosti

Trebali biste uključiti znanje o HIPAA i medicinskoj privatnosti, snažne vještine službe za korisnike i vještine u komunikaciji s posebnim populacijama vaše prakse, kao što su djeca, geriatrijski bolesnici, pokretljivost izazvana, izazivanje izazova i sl.

Faza 2: Razvijanje procesa zapošljavanja

Prije objavljivanja pozicije, morate više raditi. Potrebno je planirati pronalaženje visoko kvalificiranih stručnjaka u području medicine. Postoje četiri koraka u razvoju procesa zapošljavanja.

1. Izradite popis pitanja za intervju
2. Odlučite o vrsti intervjua
3. Izradite oglas za poziciju
4. Odlučite gdje postaviti poziciju: učinkovitije je razmotriti lokacije koje će privući najbolje, najvještenije i visoko kvalificirane podnositelje zahtjeva. Neki od njih uključuju

• Objavljivanje interno
• Korištenje društvenih medija (LinkedIn je sjajno mjesto za umrežavanje)
• Postavljanje oglasa na web stranice koje su usmjerene na zdravstvenu skrb ili medicinske uredske stručnjake
• Ciljni kolegiji, sveučilišta i trgovinske škole
• Knjiženje na nacionalne web stranice za zapošljavanje kao što su Careerbuilder.com, Monster.com itd.

Pitanja o intervjuima koje ne možete pitati

Prilikom izrade intervju pitanja imati na umu koja pitanja mogu vrijeđati svog kandidata i pokušati ih izbjeći. Važno je postaviti pitanja na način koji će vam dati odgovor koji tražite, ali se može zatražiti bez naknadnih zakonskih posljedica. Evo nekih pitanja koja se ne možete pitati i što možete zamoliti.

Ne možete pitati: Jeste li državljanin SAD-a?
Možete pitati: Jeste li ovlašteni za rad u SAD-u?

Ne možete pitati: koliko imate godina?
Možete pitati: Jeste li preko 18 godina?

Ne možete pitati: Imate li nekih poteškoća?
Možete pitati: Jeste li sposobni obavljati dužnosti ove pozicije?

Ne možete pitati: Je li engleski vaš prvi jezik?
Možete pitati: Koji jezici tečno govorite, čitate ili pišete?

Ne možete pitati: Imate li djecu?
Možete pitati: Koja je vaša dostupnost za rad izvan normalnog radnog vremena?

Faza 3: Prepoznavanje bazena kvalificiranih kandidata za odabir

Sada kada je planiranje dovršeno, postavite poziciju. Spremni ste za početak prihvaćanja prijava.

U ovoj kritičnoj točki regrutiranja, vrijeme je za odabir i identificiranje baze kvalificiranih kandidata za razgovor s bazenom podnositelja zahtjeva. Da bi postupak bio što jednostavniji:

1. Postavite rok za podnošenje svih zahtjeva
2. Pregledajte aplikacije i sortirate u tri skupine
3. Stavite na stranu aplikacije koje ne udovoljavaju minimalnim zahtjevima položaja
4. Procijenite svaku skupinu aplikacija zasebno za određene kriterije
5. Odaberite najviše pet kandidata za kontaktiranje za intervju

Nemojte provoditi proces i koristiti strategiju dvojice intervjua

Zamjena vrijednog zaposlenika, osobito u medicinskom uredu, može potrajati dugo. Mnogo puta voditelji medicinskih ureda donose odluke o zapošljavanju jer osjećaju pritisak da odmah zamijeni zaposlenika. Uzmite si vremena. Upoznajte potencijalne kandidate prije donošenja konačne odluke o zapošljavanju.

Pobrinite se da vaša pravila ukazuju na to da svi zaposlenici zahtijevaju dva procesa intervjua. Do kraja drugog intervjua, trebali biste biti spremni donijeti čvrstu odluku bez ikakvih rezerve o tome. Obavezno provesti pozadinsku provjeru i pozvati reference prije donošenja konačne odluke kako biste izbjegli daljnje odgode.

Pogledajte sve kvalitete kandidata

Obrazovanje, certificiranje i iskustva važni su čimbenici i pretkvalifikacije. No, netko može imati 20 godina iskustva u poziciji, ali još uvijek ne pokazuje znanja, vještine i sposobnosti potrebne za uspješno obavljanje posla.

Vi svibanj ili svibanj neće imati mogućnost pružiti obuku ili dodatno vrijeme u pomaganju kandidata za razvijanje vještina nakon iznajmljivanja. Neke vještine, kao što je tipkovnica, mogu se poboljšati tijekom vremena, ali strože se smjernice moraju slijediti ako je poznavanje medicinske terminologije uvjet za posao.

Osobne osobine također bi trebale biti uključene kao odlučujući čimbenik u procesu odabira. Ako je pozicija položaj na početnoj razini, onda možda neće biti potrebno uzeti u obzir vodstvo kao osobina ličnosti koja je potrebna za položaj. No, svi kandidati moraju imati integritet i pokazati da su njihova djelovanja i ponašanje na poslu temeljeni na visokim etičkim standardima. Moraju prihvatiti raznolikost, prepoznavati i poštivati ​​razlike među ljudima. Imajte na umu da načini na koje se liječe pacijenti i njihove obitelji izravno doprinose razinu uspjeha medicinskog ureda.

Faza 4: Zaposliti jedan od finalista

U ovom trenutku u procesu zapošljavanja, trebali ste smanjiti svoj bazen kvalificiranih kandidata na jedan do dva finalista. Ako ste odabrali odbor ili odbor koji će vam pomoći u konačnoj odluci, ovo je vrijeme za susret i prikupljanje preporuka za konačnu odluku.

1. Produžite neformalnu ponudu
2. Preuzmite provjeru kaznenog stanja
3. Provesti referentnu provjeru
4. Zahtijevajte zdravstvenu procjenu
5. Potvrdite vjerodajnice: Postoje posebni zahtjevi za licencirane zdravstvene djelatnike i taj postupak može potrajati nekoliko tjedana. Za administrativno osoblje, provjerite sve certifikate i stupnjeve.
6. Pratite formalno pismo ponude
7. Pripremite se za prvi dan