4 Izazovi upravljanja medicinskim uredom

Medicinski uredski menadžeri diljem SAD-a izvješćuju o istim ili vrlo sličnim izazovima. Korisno je pridružiti se forumu za dijeljenje priča, kao i ponuditi i primiti odlične savjete. Ponekad je korisno znati da niste jedini.

1 -

Rast operativnih troškova

Smanjenje plaćanja liječnika, manje pacijenata i troškovi visoke tehnologije mogu biti financijski panični. Najbolji način za podmirivanje operativnih troškova je pratiti ih i razviti plan smanjenja troškova. Tri područja koja mogu dodati do tisuća dolara uštede godišnje uključuju:

1. Uredski pribor: Zapamtite ove riječi - smanjite, ponovno upotrijebite i reciklirate. Učenje o upotrebi uredskog materijala mudro može znatno smanjiti troškove, poput rezanja papira na trgove umjesto da kupujete ljepljive bilješke. Beznačajno plaćanje i kupnja po najpovoljnijoj cijeni su drugi načini za smanjenje troškova uredskog opskrbe.
2. Medicinski materijal: po potrebi kupite medicinske proizvode. Kupnja u rasutom stanju može uštedjeti novac, ali ako ga ne trebate, nemojte je kupiti. Neki pomagala imaju ograničen rok trajanja i mogu vas više koštati ako ih morate baciti. Također možete pokušati utvrditi prilike da dobijete besplatna probna razdoblja od dobavljača koji promoviraju nove proizvode.
3. Oprema za ured: Pokušajte pronaći iskorištenu uredsku opremu za prodaju pri velikim kupnjama. Postoji niz on-line resursa koji možete pronaći velike cijene za uredsku opremu od izlaska iz poslovanja prodaje. Online aukcije također su odličan način za pronalaženje stare opreme za niske cijene.

2 -

Zapošljavanje i zadržavanje osoblja Medicinskog ureda

Outsourcing ljudskih resursa dužnosti može smanjiti troškove posebno za male prakse. Međutim, ako odlučite zadržati tu odgovornost unutar tvrtke, morate biti aktivni u zapošljavanju i zadržavanju medicinskog osoblja. Veliki promet može biti skup i povrijediti učinkovitost ureda i zadovoljstvo pacijenata. Nudeći odličan paket pogodnosti, imati strategiju zapošljavanja i znati motivirati svoje zaposlenike, ključni su za pronalaženje i održavanje produktivnog uredskog osoblja.

1. Zaposlenici su, osim plaće, vidjeli i paket pogodnosti kao značajan čimbenik u njihovoj odluci o prijavi ili prihvatu zaposlenja unutar organizacije. Kvalitetni zaposlenici mogu biti puno lakše privući ako vaš liječnički ured nudi atraktivan paket pogodnosti .
2. Zapošljavanje uspješnog medicinskog osoblja važna je odgovornost. Kupci medicinskog ureda nisu tipični kupci. Oni su pacijenti koji očekuju najvišu kvalitetu njege, a neki mogu biti usred medicinske krize koja zahtijeva osjetljivu obradu. Ne samo da je osoblje važno imati određene profesionalne vještine i prednosti, već je neophodno da shvate da se pacijentovi životovi oslanjaju na kvalitetu svog rada. Učinkovito planiranje je neophodno za zapošljavanje uspjeha.
3. Kao voditelj vaše organizacije, jedna od vaših mnogih odgovornosti je pronaći načine motiviranja vaših zaposlenika . Važno je razumjeti koji čimbenici utječu na maksimalne performanse i na koji način.

3 -

Pregovaranje o ugovorima o upravljanom skrbi

Pregovaranje o ugovorima o upravljanim skrbi zahtijeva opsežno znanje o postupku ugovaranja. To obično uključuje stope nadoknade, efektivne datume i rokove, zahtjev za podnošenje zahtjeva, uvjete plaćanja i ostale odredbe ugovora.

Prije pokušaja ponovnog pregovaranja o ugovoru, razmotrite sljedeće:

1. Izvršite procjenu tržišta kako biste ponovno procijenili kombinaciju predmeta
2. Usporedite ugovore kako biste utvrdili postoje li neki iz ravnoteže s tržišnom konkurencijom
3. Uzmi realan pristup u vezi s načinima plaćanja

Više

4 -

Prikupljanje pacijenata

Posljednjih godina čitava industrija zdravstvene zaštite postala je agresivnija u svojoj praksi prikupljanja podataka. Uz sve veće troškove povezane s zdravstvenom skrbi, iznimno je važno za život svakog objekta da dobije maksimalnu naknadu koja uvelike ovisi o plaćanju pacijenata. Skupljanje uplata pacijenata može se pokazati puno manje teškim kada:

1. Savjetuje pacijente prije posjeta vašoj politici zbirke, po mogućnosti tijekom zakazivanja.
2. Provjerite jeste li u vašem uredu poslali znakove koji vam savjetuju pacijente o postupcima naplate.
3. Ponudite popuste za pacijente kao poticaj za pravovremeno plaćanje računa.

Više