Dobivanje vaših medicinskih tvrdnji iz vrata i plaćanje što je prije moguće je svaki zdravstveni djelatnik primarni cilj što se tiče financija je u pitanju. Što brže potraži tvrdnju, brže ulazi novac. Pobrinite se da vaš ured bude opremljen potrebnim softverom za uštedu vremena i novca. Postoje tri područja koja vam mogu pomoći smanjiti vrijeme obrade zahtjeva.
Potvrda u stvarnom vremenu
Jedan od najvrednijih alata za smanjenje vremena obrade potraživanja je provjera koristi. Imajući na raspolaganje verifikaciji pogodnosti u stvarnom vremenu možete uštedjeti svoje osoblje iz dugih telefonskih poziva ili ako budu postavljeni na dugo zadržavanje kod osiguravajućih društava. U prometnom uredu, medicinsko osoblje vjerojatno nema dovoljno vremena za pozivanje osiguravajućeg društva ionako. Možete spremiti vrijeme i novac ureda pretplatom ili kupnjom softvera za provjeru koristi u stvarnom vremenu. Time ćete ograničiti iznos odbijanja koje primite zbog:
- Netočan / Nevažeći pretplatnički broj
- Nedostaje / nevažeći broj grupe
- Potrebna je koordinacija podataka o pogodnostima
- Zahtijeva upućivanje / prethodno odobrenje
- Ne ispunjava uvjete za datum dostave usluge
Elektronička naplata
Ako ste i dalje tvrdnji o naplati za papir, možda ćete izgubiti do 3 tjedna ili više u dnevnim računima . Većina velikih obveznika osiguranja nudi elektronički zahtjev za podnošenje zahtjeva.
Imate mogućnost izravnog naplate ili postavljanje računa s klirinškom kućom.
Klirinško poduzeće je tvrtka koja će prihvatiti sva vaša potraživanja i elektronički ih proslijediti osigurateljima osiguranja za obradu. Također imaju uređivanja kako bi provjerili pogreške u vašem zahtjevu kako bi se izbjeglo kašnjenje u naplati.
Glavna prednost elektroničke naplate, bilo da upotrebljavate čišćenje ili izravni račun, jest da ćete ubrzati obradu zahtjeva. Naplata papira može potrajati do 45 dana za obradu, a elektroničko naplatu traje 7 do 21 dan.
Savjetnik elektroničke pošte (ERA)
Upotreba elektroničkog savjetovanja za naplatu (ERA) je brz i točan način objavljivanja plaćanja, kao i prilagodbe i odbijanja. ERA, međutim, ne djeluje bez elektroničkog prijenosa sredstava (EFT). EFT će osigurati da će se vaša uplata izravno uplatiti na vaš bankovni račun kako bi odražavala vaše ERA. Možete se prijaviti za ove prednosti izravno ili preko klirinškog ureda. Proces će raditi slično elektroničkom procesu naplate.
Odabir najboljeg softvera za vaš ured
Mnogo je softverskih programa koje možete izabrati kako bi vam pomogli u nastojanju da smanjite vrijeme obrade potraživanja. Odluka o odabiru programa bit će jednostavna ako slijedite nekoliko jednostavnih savjeta.
- Procijenite svoje potrebe
- Potražite sustav koji je korisnik prijazan
- Saznajte je li softver kompatibilan s vašim računalnim sustavima
- Dohvatite ponude od najmanje 3 dobavljača
- Izmjerite prednosti i nedostatke svakog dobavljača